Soạn thảo

Kiểm tra

Phê duyệt

Chức vụ

Trưởng phòng TTPC

Đại diện lãnh đạo

Chi cục trưởng

Chữ ký

Họ tên

Trương Bảo Dương

Trần Quang Duy

Hà Ngọc Chiến

4.1

Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón được cấp cho tổ chức, cá nhân có hoạt động liên quan đến buôn bán phân bón trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng  

4.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính

Bản sao

4.2.1

Trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng

Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 84/2019/NĐ-CP

01

Bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón đã được cấp đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng.

01

4.2.2

Trường hợp thay đổi nội dung thông tin tổ chức, cá nhân ghi trên Giấy chứng nhận

Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 84/2019/NĐ-CP

01

Bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón đã được cấp

01

4.2.3

Trường hợp thay đổi về địa điểm buôn bán phân bón

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo mẫu số 08 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 84/2019/NĐ-CP

01

Bản chụp văn bản chứng nhận đã được tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn về phân bón hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc một trong các chuyên ngành về trồng trọt, bảo vệ thực vật, nông hóa thổ nhưỡng, khoa học đất, nông học, hóa học, sinh học của người trực tiếp buôn bán phân bón

01

Bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón đã được cấp

01

4.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

4.4

Thời gian xử lý

Trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng: 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trường hợp thay đổi nội dung thông tin tổ chức, cá nhân ghi trên Giấy chứng nhận: 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trường hợp thay đổi về địa điểm buôn bán phân bón: 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian khắc phục của tổ chức, cá nhân)

4.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng, 36 Trần Phú, Phường 4, Tp. Đà Lạt 

4.6

Lệ phí

200.000 đồng

4.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

4.7.1

Trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng

B1

     - Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định; nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng, 36 Trần Phú, Phường 4, Tp. Đà Lạt

Công chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

     - Nộp trực tiếp: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viết giấy biên nhận trao cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phải hướng dẫn cho người nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định;

     - Nộp qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận hồ sơ gửi lại cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì phải thông báo cho người nộp biết nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trung tâm hành chính công

½ ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 4.2

Giấy biên nhận kiêm phiếu hẹn

B2

Nhận hồ sơ giấy từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trung tâm hành chính công

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Chi cục Trồng trọt và BVTV  

(Đinh Thị Thu Phương)

½ ngày

B3

Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Chuyên viên thụ lý xem xét hồ sơ, nếu phát hiện những vấn đề cần bổ sung, xác minh thì trực tiếp hướng dẫn 1 lần bằng văn bản cho tổ chức/ công dân biết để hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Chuyên viên

 thụ lý hồ sơ 

(Nguyễn Thị Thủy)

02 ngày

Công văn phúc đáp (nếu có) hoặc thông báo qua điện thoại

B4

Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo quy định.

- Ký duyệt của lãnh đạo Chi cục

(Hà Ngọc Chiến)

1,5 ngày

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón

B5

Vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng

Bộ phận văn thư

(Đinh Thị Thu Phương)

½ ngày

Sổ theo dõi

4.7.2

Trường hợp thay đổi nội dung thông tin tổ chức, cá nhân ghi trên Giấy chứng nhận

B1

     - Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định; nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng, 36 Trần Phú, Phường 4, Tp. Đà Lạt

Công chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

     - Nộp trực tiếp: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viết giấy biên nhận trao cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phải hướng dẫn cho người nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định;

     - Nộp qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận hồ sơ gửi lại cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì phải thông báo cho người nộp biết nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trung tâm hành chính công

½ ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 4.2

Giấy biên nhận kiêm phiếu hẹn

B2

Nhận hồ sơ giấy từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trung tâm hành chính công

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Chi cục Trồng trọt và BVTV  

(Đinh Thị Thu Phương)

½ ngày

B3

Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định:

- Chuyên viên thụ lý xem xét hồ sơ, nếu phát hiện những vấn đề cần bổ sung, xác minh thì trực tiếp hướng dẫn 1 lần bằng văn bản cho tổ chức/ công dân biết để hoàn chỉnh hồ sơ.

- Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo

Chuyên viên thụ lý hồ sơ 

(Nguyễn Thị Thủy)

02 ngày

Công văn phúc đáp (nếu có) hoặc thông báo qua điện thoại

B4

Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo quy định.

- Ký duyệt của lãnh đạo Chi cục

(Hà Ngọc Chiến)

1,5 ngày

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón

B5

Vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng

Bộ phận văn thư

(Đinh Thị Thu Phương)

½ ngày

Sổ theo dõi

4.7.3

Trường hợp thay đổi về địa điểm buôn bán phân bón

B1

     - Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định; nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng, 36 Trần Phú, Phường 4, Tp. Đà Lạt

Công chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

     - Nộp trực tiếp: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viết giấy biên nhận trao cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phải hướng dẫn cho người nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định;

     - Nộp qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận hồ sơ gửi lại cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì phải thông báo cho người nộp biết nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm hành chính công

½ ngày

Thành phần hồ sơ theo mục 5.2

Giấy biên nhận kiêm phiếu hẹn

B2

Nhận hồ sơ giấy từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trung tâm hành chính công

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Chi cục Trồng trọt và  BVTV  

(Đinh Thị Thu Phương)

½ ngày

B3

Thẩm định hồ sơ, Tham mưu ban hành Quyết định thẩm định thực tế tại quầy hàng

Chuyên viên

 thụ lý hồ sơ

(Nguyễn Thị Thủy)

2 ngày

B4

Ban hành Quyết định thành lập Đoàn thẩm định  

Ký duyệt của lãnh đạo Chi cục

      (Hà Ngọc Chiến)

2 ngày

- Quyết định thành lập Đoàn thẩm định

B5

Tiến hành đánh giá thực tế tại cơ sở

Đoàn đánh giá

        (Nguyễn Thị Thủy)

1 ngày

Biên bản đánh giá

B6

Xem xét kết quả đánh giá:

- Nếu cơ sở chưa đủ điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho cơ sở những điều kiện không đạt, yêu cầu và thời hạn khắc phục.

- Nếu cơ sở đủ điều kiện theo quy định thì tiến hành bước tiếp theo

- Chuyên viên thụ lý hồ sơ 

(Nguyễn Thị Thủy)

4,5 ngày

- Thông báo kết quả đánh giá đối với cơ sở chưa đạt yêu cầu theo quy định

B7

Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo quy định.

Đối với các cơ sở chưa đạt yêu cầu theo quy định,  trong vòng 03 ngày kế từ ngày nhận được báo cáo khắc phục hoặc kết quả kiểm tra lại (nếu cần thiết) thì cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón

- Ký duyệt của lãnh đạo Chi cục

(Hà Ngọc Chiến)

2 ngày

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón

B8

Vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng

Bộ phận văn thư

(Đinh Thị Thu Phương)

½ ngày

Sổ theo dõi

5.8

Cơ sở pháp lý

- Khoản 2, 3 4 điều 16; điểm b, c khoản 2 điều 17; khoản 5 điều 26 Nghị định 84/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019 của Chính phủ về quản lý phân bón.

- Nghị định số 130/2022/NĐ-CP ngày 31/12/2022 của Chính phủ về việc sửa đổi bổ sung một số điều tại Nghị định số 84/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019 của Chính phủ quy định quản lý phân bón, Nghị định số 94/2019/NĐ-CP ngày 13/12/2019 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Trồng trọt về giống cây trồng và canh tác

- Thông tư số 14/2018/TT-BTC ngày 07/02/2018 của Bộ Tài Chính sửa đổi, bổ sung một số điều một số điều của Thông tư số 207/2016/TT-BTC ngày 09/11/2016 của Bộ Tài Chính.

TT

Tên Biểu mẫu

1

Phiếu biên nhận (BM-03-01)

2

Phiếu giao việc (nếu có) (BM-03-02)

3

Sổ tiếp nhận và theo dõi thực hiện thủ tục hành chính (BM-03-03)

4

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón (BM-03-04)

5

Bản thuyết minh điều kiện buôn bán phân bón

6

Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định

TT

Hồ sơ lưu

I

Trường hợp Giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng

1  

Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo mẫu

2  

Bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón đã được cấp đối với trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng

3  

Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón cấp lại (bản sao)

4  

Phiếu biên nhận

5  

Sổ tiếp nhận và theo dõi thực hiện thủ tục hành chính

6  

Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định

II

Trường hợp thay đổi nội dung thông tin tổ chức, cá nhân ghi trên Giấy chứng nhận

1

Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo mẫu

2

Bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón đã được cấp

3

Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón cấp lại (bản sao)

4

Phiếu biên nhận

5

Sổ tiếp nhận và theo dõi thực hiện thủ tục hành chính

6

Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định

III

Trường hợp thay đổi về địa điểm buôn bán phân bón

1

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón theo mẫu

2

Bản chụp văn bản chứng nhận đã được tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn về phân bón hoặc bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc một trong các chuyên ngành về trồng trọt, bảo vệ thực vật, nông hóa thổ nhưỡng, khoa học đất, nông học, hóa học, sinh học của người trực tiếp buôn bán phân bón

3

Bản chính Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón đã được cấp

4

Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán phân bón cấp lại (bản sao)

5

Phiếu biên nhận

6

Sổ tiếp nhận và theo dõi thực hiện thủ tục hành chính

7

Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định

Hồ sơ được lưu tại Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tỉnh Lâm Đồng, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống kho lưu trữ của Chi cục hoặc xử lý theo quy định hiện hành.

TÊN CƠ QUAN
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------

Số:……/TNHS

…………, ngày …… tháng …… năm……

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

TÊN CƠ QUAN
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

TT

Mã hồ sơ

Tên TTHC

Số lượng hồ sơ (bộ)

Tên cá nhân, tổ chức

Địa chỉ, số điện thoại

Cơ quan chủ trì giải quyết

Ngày, tháng, năm

Trả kết quả

Ghi chú

Nhận hồ sơ

Hẹn trả kết quả

Chuyển hồ sơ đến cơ quan giải quyết

Nhận kết quả từ cơ quan giải quyết

Ngày, tháng, năm

Ký nhận

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN
ĐỀ NGHỊ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: ………..

..., ngày… tháng ... năm ...

TỔ CHỨC/CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ
(Ký tên, đóng dấu/chữ ký số)