Quy trình Cấp lại GCN đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV.

Được viết: 14-09-2022 08:04

 

 

MỤC LỤC

1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
6. BIỂU MẪU
7. HỒ SƠ CẦN LƯU

 

	Soạn thảo	Kiểm tra	Phê duyệt
Chức vụ	Trưởng phòng TTPC	Đại diện lãnh đạo	Chi cục trưởng
Chữ ký
Họ tên	Trương Bảo Dương	Trần Quang Duy	Hà Ngọc Chiến

1. MỤC ĐÍCH

Tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật đảm bảo thẩm tra đúng các yêu cầu theo quy định của pháp luật

2. PHẠM VI

Áp dụng đối với các tổ chức/cá nhân có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật

Cán bộ, công chức thuộc Chi cục Trồng trọt & Bảo vệ thực vật tỉnh Lâm Đồng chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này

3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại mục 5.8

4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT

- BVTV: Bảo vệ thực vật

  

5. NỘI DUNG QUY TRÌNH

5.1	Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
	Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV được được thực hiện trong khoảng thời gian 3 tháng trước khi Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV cũ hết hạn
5.2	Thành phần hồ sơ			Bản chính		Bản sao
	Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật theo mẫu.			01
	Bản thuyết minh điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật theo mẫu			01
5.3	Số lượng hồ sơ
	01 bộ
5.4	Thời gian xử lý
	12 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ Đối với trường hợp cơ sở chưa đủ điều kiện theo quy định thì được thông báo bằng văn bản những điều kiện không đạt, yêu cầu khắc phục (trong vòng 60 ngày). Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bản báo cáo khắc phục hoặc kết quả kiểm tra lại (khi cần thiết), trường hợp hợp lệ, Chi cục Trồng trọt và BVTV Lâm Đồng cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật.
5.5	Nơi tiếp nhận và trả kết quả
	Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng, 36 Trần Phú, Phường 4, Tp. Đà Lạt
5.6	Lệ phí
	800.000 đồng/giấy.
5.7	Quy trình xử lý công việc
TT	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian		Biểu mẫu/Kết quả
B1	- Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định; nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng, 36 Trần Phú, Phường 4, Tp. Đà Lạt      Công chức tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:      - Nộp trực tiếp: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, viết giấy biên nhận trao cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ phải hướng dẫn cho người nộp bổ sung đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định;      - Nộp qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận hồ sơ gửi lại cho người nộp. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì phải thông báo cho người nộp biết nội dung cần bổ sung, hoàn thiện.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trung tâm hành chính công	½  ngày		Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận kiêm phiếu hẹn
B2	Nhận hồ sơ giấy từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trung tâm hành chính công	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Chi cục Trồng trọt & BVTV   (Đinh Thị Thu Phương)	½ ngày
B3	Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành thẩm định: - Chuyên viên thụ lý xem xét hồ sơ, nếu phát hiện những vấn đề cần bổ sung, xác minh thì trực tiếp hướng dẫn 1 lần bằng văn bản cho tổ chức/ công dân biết để hoàn chỉnh hồ sơ. - Trường hợp đạt yêu cầu tiến hành bước tiếp theo	Chuyên viên thụ lý hồ sơ (Nguyễn Thị Thủy)	1 ngày		Công văn phúc đáp (nếu có) hoặc thông báo qua điện thoại
B4	- Ban hành Quyết định thành lập Đoàn đánh giá và thông báo bằng văn bản cho cơ sở về kế hoạch đánh giá	Ký duyệt của lãnh đạo Chi cục (Hà Ngọc Chiến)	5 ngày		- Quyết định thành lập Đoàn đánh giá
			1 ngày		- Thông báo kế hoạch đánh giá thực tế
B5	Tiến hành đánh giá thực tế tại cơ sở: Đoàn đánh giá tiến hành đánh giá thực tế tại cơ sở sau ít nhất 05 ngày kể từ ngày gửi thông báo cho cơ sở, thời gian đánh giá tại cơ sở không quá 01 ngày làm việc	Đoàn đánh giá (Nguyễn Thị Thủy)	2 ngày		Biên bản đánh giá
B6	Xem xét kết quả đánh giá: - Nếu cơ sở chưa đủ điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho cơ sở những điều kiện không đạt, yêu cầu và thời hạn khắc phục. - Nếu cơ sở đủ điều kiện theo quy định thì tiến hành bước tiếp theo	- Chuyên viên  thụ lý hồ sơ  (Nguyễn Thị Thủy)	1 ngày		- Thông báo kết quả đánh giá cho cơ sở chưa đủ điều kiện theo định - Cơ sở đạt yêu cầu: Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV
B7	Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV cho các cơ sở có kết quả đánh giá đủ điều kiện theo quy định. Đối với các cơ sở chưa đủ điều kiện theo quy định thì trong vòng 03 ngày kế từ ngày nhận được báo cáo khắc phục hoặc kết quả kiểm tra lại (nếu cần thiết) thì cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV	- Ký duyệt của lãnh đạo Chi cục (Hà Ngọc Chiến)	½ ngày		- Thông báo kết quả đánh giá cho cơ sở chưa đủ điều kiện theo định - Cơ sở đạt yêu cầu: Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc BVTV
B8	Vào sổ, đóng dấu và chuyển kết quả về bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Lâm Đồng	Bộ phận văn thư (Đinh Thị Thu Phương)	½ ngày		Sổ theo dõi
5.8	Cơ sở pháp lý
	-  Điều 65, 66 - Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật số 41/2013/QH13 ngày 25/11/2013; - Nghị định số 66/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định điều kiện đầu tư kinh doanh về bảo vệ và kiểm dịch thực vật; giống cây trồng; nuôi động vật thông thường; chăn nuôi; thủy sản; thực phẩm; - Nghị định số 123/2018/NĐ-CP ngày 17/9/2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp; - Điều 35 - Thông tư số 21/2015/TT-BNNPTNT ngày 08 tháng 6 năm 2015 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành quy định về quản lý thuốc bảo vệ thực vật. - Thông tư số 33/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 5 năm 2021 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong hoạt động kiểm dịch và bảo vệ thực vật thuộc lĩnh vực nông nghiệp

 

6.BIỂU MẪU

TT	Tên Biểu mẫu
1	Phiếu biên nhận (BM-07-01)
2	Phiếu giao việc (nếu có) (BM-07-02)
3	Sổ tiếp nhận và theo dõi thực hiện thủ tục hành chính (BM-07-03)
4	Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật (BM-07-04)
5	Bản thuyết minh điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật
6	Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định

7. HỒ SƠ LƯU

  Hồ sơ lưu bao gồm các thành phần sau

TT	Hồ sơ lưu
1	Đơn đề nghị cấp GCN đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật theo mẫu
2	Bản thuyết minh điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật theo mẫu
3	Bản sao chụp hoặc bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành hàng thuốc BVTV hoặc vật tư nông nghiệp
4	Giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật (Bản sao)
5	Phiếu biên nhận
6	Sổ tiếp nhận và theo dõi thực hiện thủ tục hành chính
7	Các biểu mẫu khác (nếu có) theo quy định
Hồ sơ được lưu tại Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật tỉnh Lâm Đồng, thời gian lưu 05 năm. Sau khi hết hạn, chuyển hồ sơ xuống kho lưu trữ của Chi cục hoặc xử lý theo quy định hiện hành.

 

TÊN CƠ QUAN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------------------
Số:……/TNHS	…………, ngày …… tháng …… năm……

 

GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:……
(Liên: Lưu/giao khách hàng)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả...................................................................................

Tiếp nhận hồ sơ của:.....................................................................................................

Địa chỉ: ..........................................................................................................................

Số điện thoại: ………………………………… Email:......................................................

Nội dung yêu cầu giải quyết:.........................................................................................

1. Thành phần hồ sơ nộp gồm:

1......................................................................

2......................................................................

3......................................................................

4......................................................................

........................................................................

........................................................................

2. Số lượng hồ sơ:…………(bộ)
3. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày
4. Thời gian nhận hồ sơ: ….giờ.... phút, ngày ... tháng …năm….
5. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:… giờ.... phút, ngày….tháng….năm….
6. Đăng ký nhận kết quả tại:……………

Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………… Số thứ tự……………

 

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên)

 

Ghi chú:

- Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được lập thành 2 liên; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; một liên giao cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ;

- Cá nhân, tổ chức có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu chính.

TÊN CƠ QUAN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ ------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------

 

SỔ THEO DÕI HỒ SƠ

TT	Mã hồ sơ	Tên TTHC	Số lượng hồ sơ (bộ)	Tên cá nhân, tổ chức	Địa chỉ, số điện thoại	Cơ quan chủ trì giải quyết	Ngày, tháng, năm				Trả kết quả		Ghi chú
							Nhận hồ sơ	Hẹn trả kết quả	Chuyển hồ sơ đến cơ quan giải quyết	Nhận kết quả từ cơ quan giải quyết	Ngày, tháng, năm	Ký nhận
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ được lập theo từng lĩnh vực hoặc nhóm lĩnh vực tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

 

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN

SẢN XUẤT, BUÔN BÁN THUỐC BẢO VỆ THỰC VẬT

           

Kính gửi: Chi cục Trồng trọt & Bảo vệ thực vật Lâm Đồng

 

1. Đơn vị chủ quản:........................................................................................................................

Địa chỉ:.............................................................................................................................................

Tel: ……………………... Fax:……………………... E-mail:..................................................

2. Tên cơ sở: ...................................................................................................................................

Địa chỉ: ............................................................................................................................................

Tel: ……………………... Fax:……………………... E-mail:..................................................

Địa điểm sản xuất, buôn bán thuốc bảo vệ thực vật:..............................................................

Địa điểm nơi chứa thuốc bảo vệ thực vật:................................................................................

Đề nghị Quí cơ quan

 Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất thuốc bảo vệ thực vật

• Sản xuất hoạt chất                   
• Sản xuất thuốc kỹ thuật
• Sản xuất thành phẩm từ thuốc kỹ thuật       
• Đóng gói            

 Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật

• Cơ sở có cửa hàng                   
• Cơ sở không có cửa hàng

 Cấp mới                                                           Cấp lại lần thứ ………..

Hồ sơ gửi kèm:.

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Bản thuyết minh điều kiện buôn bán thuốc bảo vệ thực vật.

Chúng tôi xin tuân thủ các quy định của pháp luật về sản xuất và buôn bán thuốc bảo vệ thực vật.

Lâm Đồng,  ngày….. tháng…..năm……

Đại diện cơ sở (Ký và ghi rõ họ tên)

 

 

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc

 

 

BẢN THUYẾT MINH

ĐIỀU KIỆN BUÔN BÁN THUỐC BẢO VỆ THỰC VẬT

 

Kính gửi: Chi cục Trồng trọt & Bảo vệ thực vật Lâm Đồng

1. THÔNG TIN VỀ DOANH NGHIỆP
2. Đơn vị chủ quản: .......................................................................................................................

Địa chỉ: ............................................................................................................................................

Điện thoại: .................................Fax:.................................E-mail: ...............................................

2. Tên cơ sở: ...................................................................................................................................

Địa chỉ:.............................................................................................................................................

Điện thoại: .................................Fax:.................................E-mail: ...............................................

3. Loại hình hoạt động

- DN nhà nước                                                 - DN liên doanh với nước ngoài        - DN tư nhân                                     - DN 100% vốn nước ngoài

- DN cổ phần                        - Hộ buôn bán                                   - Khác: (ghi rõ loại hình)                …………………………………

4. Năm bắt đầu hoạt động: ..........................................................................................................
5. Số đăng ký/ngày cấp/cơ quan cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp..........................

...........................................................................................................................................................

1. THÔNG TIN VỀ HIỆN TRẠNG ĐIỀU KIỆN CƠ SỞ BUÔN BÁN
2. Cửa hàng (áp dụng đối với cơ sở có cửa hàng)

- Diện tích cửa hàng: ………….m²

- Diện tích/công suất khu vực chứa/ kho chứa hàng hóa: …………. m²  hoặc ................... tấn

- Danh mục các trang thiết bị bảo đảm an toàn lao động, phòng chống cháy nổ:..............

2. Nhân lực:

Danh sách nhân lực:

- Chủ cơ sở: ……………………………………Trình độ:.........................................................

...........................................................................................................................................................

Chứng nhận sức khỏe:....................................................................................................................

...........................................................................................................................................................

- Người trực tiếp bán thuốc.....................................Trình độ:......................................................

...........................................................................................................................................................

Chứng nhận sức khỏe:....................................................................................................................

 (*) Trình độ: Ghi rõ tên loại văn bằng, giấy chứng nhận; ngày cấp; thời hạn hiệu lực; tên cơ quan cấp; tên người được cấp).

 (*) Chứng nhận sức khỏe (Ghi rõ ngày cấp; tên cơ quan cấp; tên người được cấp).

- Những thông tin khác:.................................................................................................................

3. Nơi chứa thuốc bảo vệ thực vật

 Có (tiếp tục khai báo mục 3.1)

 Không (tiếp tục khai báo mục 3.2)

3.1. Nếu có, cung cấp các thông tin sau:

Nơi chứa thuốc:        từ 5000 kg trở lên                                    dưới 5000 kg            

Kích thước kho:  chiều dài (m): .............. chiều rộng (m): ............ chiều cao: .....................

Thông tin về nơi chứa thuốc bảo vệ thực vật:                                                                     

1. a) Tên người đại diện: ...........................................................................

Địa chỉ: ..............................................................................................................

Điện thoại: ....................Mobile: ....................Fax:................... E-mail: ...........................

1. b) Trạm cấp cứu gần nhất: ........................................................................

Địa chỉ: ............................................................................................................

Điện thoại: ................................Fax:..........................................................

Khoảng cách đến cơ sở (km): ...........................................................................................

1. c) Đơn vị cứu hỏa gần nhất (km): .....................................................................................

Địa chỉ: ..............................................................................................................................

Điện thoại: ................................Fax:.................................................................................

Khoảng cách đến cơ sở (km): ...........................................................................................

1. d) Đồn cảnh sát gần nhất: ..............................................................................................

Địa chỉ: .............................................................................................................................

Điện thoại: ................................Fax:..................................................................................

Khoảng cách đến cơ sở (km): ...........................................................................................

đ) Tên khu dân cư gần nhất: ...............................................................................................

Khoảng cách đến cơ sở (km): ...........................................................................................

3.2. Nếu không có kho riêng, nêu tên những đơn vị mà cơ sở có hợp đồng thuê kho (kèm hợp đồng thuê kho):..................................................................................................

 

ĐẠI DIỆN CƠ SỞ BUÔN BÁN

                                                                                            (Ký tên, đóng dấu  nếu có)